Teknisk förvaltning Stockholm: Så väljer du rätt förvaltare för din BRF

Varför är valet av teknisk förvaltare så viktigt?

Din tekniska förvaltare påverkar direkt:

I Stockholm, med fastighetspriser bland de högsta i Norden, kan skillnaden mellan en bra och dålig teknisk förvaltare motsvara miljoner kronor över tid.

Vad ingår i teknisk förvaltning?

Grundläggande tjänster

Löpande teknisk drift:

Planerat underhåll:

Myndighetsansvar:

Utökade tjänster

Strategisk rådgivning:

Projektledning:

Så utvärderar du en teknisk förvaltare

Steg 1: Identifiera era behov

Innan ni börjar söka, klargör:

Fastighetens situation:

Er ambitionsnivå:

Steg 2: Samla kandidater

Var hittar ni förvaltare?

Första urvalet (3-5 kandidater):

Steg 3: Begär och utvärdera offerter

Vad ska offerter innehålla?

| Område | Detaljer att efterfråga |

|--------|------------------------|

| Tjänsteomfattning | Exakt vad som ingår och inte ingår |

| Prissättning | Fast pris, timpris, tillägg |

| Personal | Vem blir er kontaktperson? |

| Tillgänglighet | Jour, svarstider, närvaro |

| Rapportering | Frekvens och format |

| Avtalstid | Bindningstid och uppsägning |

Jämför äpplen med äpplen:

Steg 4: Intervjua och besök

Frågor att ställa vid möte:

1. "Berätta om er erfarenhet av fastigheter som vår?"

2. "Vem blir vår kontaktperson och hur når vi dem?"

3. "Hur arbetar ni med långsiktig underhållsplanering?"

4. "Hur hanterar ni akuta ärenden?"

5. "Vilka system använder ni för rapportering?"

6. "Hur ser ni på energioptimering och EU-kraven?"

7. "Kan vi prata med referenskunder?"

Besök deras kontor:

Steg 5: Kontrollera referenser

Ring alltid minst 3 referenskunder!

Frågor till referenser:

Varningssignaler att vara uppmärksam på

Röda flaggor vid utvärdering

Prissättning:

Organisation:

Kompetens:

Avtal:

Vanliga misstag vid val av förvaltare

1. **Välja endast på pris** – Billigast är sällan bäst

2. **Ignorera referenserna** – De avslöjar verkligheten

3. **Inte specificera behoven** – Leder till fel förväntningar

4. **Skriva för korta avtal** – 3 år är minimum för stabilitet

5. **Glömma uppsägningsvillkoren** – Viktigt om det inte fungerar

Vad skiljer en bra förvaltare?

Egenskaper hos toppförvaltare

Proaktivitet:

Transparens:

Tillgänglighet:

Kompetens:

Den personliga faktorn

I slutändan handlar teknisk förvaltning om relationer:

Doués approach: Varför vi är annorlunda

Relationsfokus

Doué grundades med övertygelsen att fastighetsförvaltning handlar om mer än siffror och rapporter. Vi prioriterar:

Personlig service:

Ni får direkt tillgång till er kontaktperson – ingen kundtjänst att passera.

Kvalitet före kvantitet:

Vi tar bara an uppdrag vi kan leverera utmärkt på.

Långsiktiga relationer:

Vi vill vara er partner i decennier, inte bara nästa projekt.

Erfarenhet från toppen

Med 10 års erfarenhet från Sveriges största fastighetsbolag har vi:

50-årsperspektiv som standard

Alla våra underhållsplaner utgår från ett 50-årsperspektiv:

Stockholmsfokus

Vi arbetar enbart i Stockholmsregionen:

Checklista: Utvärdering av teknisk förvaltare

Använd denna checklista när ni utvärderar kandidater:

Kompetens:

Organisation:

Tjänster:

Prissättning:

Referenser:

Avtal:

Sammanfattning

Valet av teknisk förvaltare är ett av de viktigaste besluten en BRF-styrelse fattar. I Stockholm, där fastighetsvärden och underhållskostnader är höga, lönar det sig att investera tid i utvärderingsprocessen.

Nyckelfaktorer för lyckat val:

Är er BRF i Stockholm redo för en ny teknisk förvaltare? Kontakta Doué för ett förutsättningslöst samtal om hur vi kan hjälpa er.